Datenschutzerklärung

Rechtsverbindlich ist ausschließlich die deutsche Fassung dieses Dokuments.

1. Verantwortlicher

Techtelmechtel GmbH
Gürtelstr. 25, 10247 Berlin
HRB 283230 B

Vertreten durch die Geschäftsführung: Michael Martens, Clemens Matuschek-Litera und Mira Jago

Kontakt für Datenschutzanfragen: hello@techtelmechtel.space

2. Erhobene Daten und Zwecke

Im Rahmen der Mitgliedschaft, der Nutzung der Räumlichkeiten sowie des Betriebs der Community und der Organisation des Coworking Space verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten. Dabei können – je nach Nutzung der angebotenen Leistungen – unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden. Die folgenden Angaben geben einen Überblick über die typischen Datenkategorien.

2.1 Vertragsdaten

• —Name, (Melde-)Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• —Steuernummer oder USt-ID (falls zutreffend und angegeben)
• —Gewähltes Mitgliedschaftsmodell und Vertragslaufzeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

2.2 Zahlungsdaten

• —Bankverbindung / Zahlungsinformationen
• —Zahlungshistorie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

2.3 Zugangsdaten

• —Protokolldaten zur Nutzung von Zutritts- und Zugangssystemen (z. B. Schlüsselverwaltung, digitale Zugangssysteme oder Einladungen zu Community-Plattformen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit der Räumlichkeiten sowie der Verwaltung von Zugangsberechtigungen)

2.4 Kommunikationsdaten

• —E-Mail-Korrespondenz
• —Nachrichten in digitalen Kommunikations- und Community-Plattformen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

2.5 Video- und Audioüberwachung

In den Eingangs- und Zugangsbereichen des Coworking Space kann eine Videoüberwachung einschließlich Tonaufzeichnung zum Schutz der Räumlichkeiten, zur Wahrung der Sicherheit der Mitglieder sowie zur Aufklärung von Diebstahl, Sachbeschädigung oder unbefugtem Zutritt eingesetzt werden. Dabei können Bild- und Tonaufnahmen von Personen verarbeitet werden, die sich im überwachten Bereich aufhalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Räumlichkeiten, der Mitglieder sowie am Schutz des Eigentums des Betreibers).

Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich automatisch gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Vorfälle benötigt werden. In diesem Fall können relevante Aufnahmen bis zum Abschluss der Klärung gespeichert werden. Der Zugriff auf die Aufzeichnungen ist auf autorisierte Personen des Betreibers beschränkt.

2.6 Community-Kommunikation und Sichtbarkeit innerhalb der Community

Der Coworking Space versteht sich als Community-orientierter Arbeitsraum. Im Rahmen der Community-Kommunikation kann es vorkommen, dass bestimmte personenbezogene Daten für andere Mitglieder sichtbar sind. Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Profilinformationen, Nachrichten innerhalb von Community-Plattformen oder Beiträge in gemeinsamen Kommunikationskanälen gehören.

Diese Sichtbarkeit erfolgt ausschließlich innerhalb der Community und dient dem Austausch, der Zusammenarbeit und der Organisation gemeinsamer Aktivitäten im Coworking Space. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Community-Nutzung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Community-Kommunikation).

2.7 Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen und im Community-Kontext

Im Rahmen von Veranstaltungen, Community-Aktivitäten oder sonstigen Aktivitäten im Coworking Space können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können zur Dokumentation von Veranstaltungen, zur Darstellung der Community sowie für Kommunikations- und Marketingzwecke des Betreibers (z. B. Website, Social-Media-Kanäle oder Informationsmaterialien) verwendet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung und Bewerbung des Coworking Space sowie der Community-Aktivitäten). Dabei wird darauf geachtet, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen. Aufnahmen werden insbesondere nicht gezielt von einzelnen Personen ohne deren Kenntnis erstellt.

Betroffene Personen können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird der Betreiber entsprechende Aufnahmen – soweit technisch möglich und zumutbar – entfernen oder künftig nicht weiter verwenden.

2.8 Kommunikation und Community-Informationen

Der Betreiber kann Mitglieder per E-Mail oder über digitale Kommunikationsplattformen über organisatorische Themen, Änderungen im Coworking Space, Community-Aktivitäten, Veranstaltungen oder neue Angebote informieren. Diese Kommunikation dient der Organisation des Coworking Space sowie der Information der Mitglieder über relevante Entwicklungen innerhalb der Community.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen der Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information der Mitglieder und der Organisation der Community). Mitglieder können dem Erhalt solcher Informationen jederzeit widersprechen, soweit diese nicht zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

2.9 Weitere Datenverarbeitungen im Rahmen des Betriebs

Darüber hinaus können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für den Betrieb des Coworking Space, die Organisation der Community, die Durchführung von Veranstaltungen oder die Bereitstellung digitaler Dienste erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Daten gehören, die bei der Nutzung von Buchungssystemen, Community-Plattformen, Zugangssystemen, Kommunikationsdiensten oder vergleichbaren technischen Lösungen entstehen.

Der Betreiber kann zur Organisation und Weiterentwicklung des Coworking Space weitere digitale Systeme und Dienstleistungen einsetzen, soweit dies zur Bereitstellung der angebotenen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Weiterentwicklung des Coworking Space).

3. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertrags- und Abrechnungsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 10 Jahren).

Zugangs- und Protokolldaten aus Zutritts- oder Zugangssystemen werden grundsätzlich nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen des Betreibers (z. B. zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen) eine längere Speicherung erfordern.

Aufzeichnungen aus der Video- und Audioüberwachung werden grundsätzlich nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Vorfälle benötigt werden. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Kommunikation oder des Vertragsverhältnisses nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder das Mitglied eingewilligt hat. Empfänger können insbesondere sein:

• —Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• —Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• —IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter sowie Kommunikations- und Kollaborationsplattformen zur Bereitstellung der technischen Infrastruktur des Coworking Space (z. B. zur Organisation der Community-Kommunikation, Verwaltung von Mitgliedschaften oder Zugangssystemen)

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann erfolgen, soweit dies für den Einsatz bestimmter IT-Dienstleister erforderlich ist. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Website: Server-Logs, Cookies und externe Inhalte

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen) in Server-Logfiles verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Wir setzen keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools ein. Für die Einbindung externer Inhalte nutzen wir OpenStreetMap (Karte), Luma (Eventkalender) und Cal.com (Raumbuchung). Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter aufgebaut und deine IP-Adresse übertragen.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Betreiber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• —Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• —Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• —Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• —Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• —Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• —Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• —Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@techtelmechtel.space

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Betreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter techtelmechtel.space/datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden Mitglieder per E-Mail informiert.

Stand: Januar 2026 · V1 · Änderungen gemäß AGB § 4 vorbehalten